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会议接待计划模板

会议接待计划模板 | 楼主 | 2017-08-19 16:26:22 共有3个回复
  1. 1会议接待计划模块
  2. 2会议接待计划
  3. 3食堂监督会议议程、计划(模板)

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核心摘要:第一天早餐时间日时地点标准元桌形式数量,晚餐时间日时地点标准元桌形式数量,其它请会务组与酒店人员一起确认用餐人数,会议结算方式会后统付公费记账客人现付,房间麻将每夜元结算方式会议统付个人现付。

会议接待计划模块2017-08-19 16:25:51 | #1楼回目录

××××××会议接待计划(VIP)

一、时间:××××年××月××日至××月××日。

二、人数:×××人。

三、用房:

1、 共预订客房××间套。其中××间商务标准间(其中××间大床,其余为商务标准间)、××间商 务套房、××间三套。会务组房间:×××。

2、会务组房号: ,会务组到店时间: 。

会议代表集中到店时间: ,会议代表最早到店时间: 。

3、VIP客人姓名:。

4、会议代表主要来自 国家, 地区,民族:,男女比例 。 房号附后:

5、客房要求:

A、×长话、×市话、×收费电视,×小酒吧。

B、水果:会务组自带/上水果,标准:××元/间、天,×种水果。请客房部协助清洗并装到果篮中覆保鲜膜分发到客房。

C、鲜花,标准:××元/间、天。

四、报到:

1、×月×日全天报到,请在大堂设×张报到桌,×把椅子,摆“报到处”牌,请前厅部派×人收取钥 匙押金,××元/人,并协助分发钥匙,每间房×把钥匙。

2、会务组到店时间:××× 会议代表到店时间:×××

五、会议安排:

1、时间:×月×日××地点:×××人数:××

要求:××式摆放,设×只主席台,×人位置,台下×人,上茶水、矿泉水,鲜花,请管家部用绿色植物布置会场,请准备×只有线麦克。桌签名单附后。

2、时间:×月××日××:××—××:××地点:×××

要求:座谈式摆放,每个小会议室××人左右,上茶水、矿泉水(自带)、上鲜花,用绿色植物布置会常每个小会议室准备×只有线无线麦克、×只无线麦克。

3、其他物品:多媒体投影仪、实物展示台、激光教鞭、幻灯机、影碟机、录音、幕布、立式讲台、白板、白板笔、纸、笔、桌签、冰水、水果、湿巾等

4、茶歇:标准: 元/人,提供时间 ,地点:。

5、领导到店时间:×××,领导姓名:。

六、用餐:

第一天:早餐时间:×日×时 地点:××× 标准:××元/桌形式:×× 数量:××

午餐时间:×日×时 地点:××× 标准:××元/桌形式:×× 数量:××

晚餐时间:×日×时 地点:××× 标准:××元/桌形式:×× 数量:××

第二天:早餐时间:×日×时 地点:××× 标准:××元/桌形式:×× 数量:××

午餐时间:×日×时 地点:××× 标准:××元/桌形式:×× 数量:××

晚餐时间:×日×时 地点:××× 标准:××元/桌形式:×× 数量:××

以上标准为酒水在外,免服务费。客人在自助餐厅凭餐券/房卡/代表证用餐。

酒水:白酒:×× 啤酒:×××饮料:××××,红酒:××××。

清真席:××桌,要求:××××。

特殊要求:□ 宴会桌签 □ 宴会桌号 □ 宴会菜单□ 存衣

主桌要求:□ 台花 □ 人数 □ 其它

其它:请会务组与酒店人员一起确认用餐人数。

七、横幅:××××—雨搭,××××—横额,××××—会议中心背板

水牌:会议地点:××,用餐地点:××,报到地点:××,会议地点:××××。

八、结算:

1、会议报到前将会议押金(□汇款□支票□现金□信用卡)交与酒店。

2、会议代表报到(□免收 □收)客人杂费押金。

3、会议结算方式:□会后统付 □公费记账 □客人现付。

普通标准间: 豪华标准间: 商务标准间: 普通套房: 豪华套房: 商务套房:多功能厅: 凤聚厅: 小会议室: 贵宾室: 横额: 桌签:

4、有效签单人:, 店内联系人:。

九、其它:

1、照相: 月 日上午 点,会议休息时要照相(门前台阶),地点:(□门前台阶□大厅□会议室),请准备 把椅子,并调配好车辆。元/张,数量: 张。

2、租车:时间:,报价: ,车型:,线路:。

3、礼仪小姐:时间:,人数:人,地点:。

4、预留车位:□是 □否,数量: ,地点: 。

5、房间麻将:每夜50元,结算方式:□会议统付□个人现付。

销售部

××××年×月×日

会议接待计划2017-08-19 16:24:13 | #2楼回目录

(一)接待要则

1.明确“以代表为本”的接待宗旨,建立“全程服务、分工明确、责任到人”的周密的服务体系,并根据与会的VIP官员及具有特殊民俗、习俗和宗教信仰的代表具体实际制定接待细案。

2.本次论坛按需配置会务接待人员(含翻译人员),并安排在中旬进行短期培训,课目:A.接待礼仪;B.论坛背景及西博会背景;C.杭州市况及旅游指南。

3.本次论坛报到注册于10月18日8:00—22:00在浙江世贸中心饭店、文华宾馆、洪桥宾馆同时开展,报到注册配置专用电脑等办公设施;同时办理代表返程票务。18日20时起安排上门办理代表注册。

(二)条件准备

1.代表证、工作证、下榻处市长附名欢迎卡印制;

2.贵宾胸花、贵宾下榻处鲜花准备;

3.注册表、住宿分布表、返程登记表印制;

4.引导牌、欢迎横幅设计、制作;

5.论坛纪念品、论坛日程卡设计、制作;

6.医疗礼盒:风油精、万金油、创可贴;

7.会议资料袋设计、制作;

8.杭州指南、西博会介绍;

9.12辆(45-49座)大巴及相应小轿车确认,西博会专用通行证办理;

10.游览、参观接待单位沟通、确认,游览、参观线路实地考察;

11.住宿(含备用宾馆)确认、餐饮确认;

12.贵宾室、秘书室及注册桌落实、布置,论坛专用电脑及打印机、复印机等办公用品准备。

13.机尝火车站实地了解,接待位确认,贵宾免检手续办理;

(三)食宿安排

1.餐饮安排

早餐:代表所住饭店房费均包含早餐

19—21日自助午餐:国际展览中心5层“国际会议厅”,凭当日午餐券入常

19日欢迎酒会:国际展览中心5层“国际会议厅”,凭当日晚餐券入常

20日晚餐:除自行安排外,凭当日晚餐券入常

21日欢送晚宴:国际展览中心5层“国际会议厅”,凭当日晚餐券入常

2.住宿安排

论坛分3个酒店安排住宿:

A.浙江世界贸易中心饭店(杭州曙光路15号,310007,五 星级)150个标准双

人间;

B.文华宾馆(文二路),110个标准双人间;

C.洪桥宾馆(灵隐路),94个标准双人间;

D.备案:考虑到有代表18日前到达杭州,22日后留杭要求,组委会委托“浙江

海外”公司安排备用宾馆。

(四)报到注册

1.注册

18日8:00— —22:00在浙江世贸中心饭店的大堂设置接待注册桌,安排专用电脑等办公设施,办理代表注册;

18日20时起安排上客房办理代表注册。

2.接待

A.萧山机场

18日由一名会务组副组长带队(配备翻译)驻守萧山机场迎候专家、代表;重要贵宾落实相应省市领导迎候;接送车辆保证专家、代表在机场停留时间不超过三十分钟,机场设立临时休息室。设置引导牌,欢迎横幅。

B.火车站

18日由一名会务接待组副组长负责杭州火车站迎候专家、代表;重要贵宾,落实相应省市领导迎候;接待处常时保证一辆接待车辆,并以代表在火车站停留时间不超过15分钟配置车辆。设置引导牌,欢迎横幅,并安排好翻译。

C.住宿宾馆

18日,三家接待宾馆安排专人联络、协调专家、代表客房登记。设置欢迎横幅。

3.接待原则

A. 18日18时以前,专家、代表一律先到浙江世贸中心饭店大堂注册;

B. 18日18时以后,与专家、代表商洽或①先注册,或②先就餐,后注册,或③先住宿,20时后上门注册;

C. 19日后,原则上先到会务组注册。

(四)论坛服务

1.交通

A.住宿在文华宾馆、洪桥 宾馆的代表每天上午7:30由专用大巴送达浙江世贸中心;

B.晚上用餐后,根据参观游览项目安排用车(参见参观旅游部分)。

2.茶休

在会议厅处设立休息点,准备咖啡、饮料、点心、水果供代表茶休使用。

3.文秘

在世贸厅一侧设秘书间,配备有电话、打印机、复印机、及懂英文的高素质文秘。

4.医保

在世贸厅毗邻处贵宾接待室,安排有有经验的医护人员,(医、护各二名)及必要急救设施,(有贵宾接待任务时,医护人员暂时移住秘书间);落实浙江医院、杭州中医院为定点医院,确保抢救绿色通道的畅道。

5.安保

设立专职安保负责人,及时准确地与安全、公安部门协调好安全保工作,组织落实浙江世贸中心的安保工作及参观旅游的安保工作。

(五)参观旅游

1.有组织外出参观游览

A. 20日晚西博会开幕式

晚7:00在浙江世贸中心集合,由导游及安保带队集体进场;结束时,步行返回;住文华宾馆、洪桥宾馆的代表,在黄龙体育中心停车处集体乘车返回宾馆;

B. 21日晚烟火大会。

方案一、现场观看

晚7:00在浙江世贸中心集体乘车送达观赏点,烟火大会结束,在指定地点乘车返回。 方案二、租用临湖各宾馆观景台观景

晚7:00在浙江世贸中心集体乘车分别前往观景点,烟火大会结束,乘车返回。

C. 22日参观游览

根据各参观线路实际代表人数,安排车辆(注意协调代表退房手续及把握代表返程安排), 并分批安排中餐,部分将安排药膳,候选用膳处:胡庆余堂、娃哈哈美食城杭州环湖大酒店、杭州中山大酒店等。

2.非组织外出

非组织外出,陪同人员主要为志愿者,由会务接待组统一安排。

(六)专家接待

1.免检手续办理

遵循国际惯例,对被邀请的世界卫生组织及其它贵宾做好免 检手续,并安排陪同翻译、专车司机。

2.领导会见安排

A.根据组委会统一安排,明确国家领导人及国家药监局及省市领导的会见时 间、地点、参加会见人员的名单、人数及流程安排;

B.会见场地布置;

C.安排接送司机、专车。

3.细微关怀

A.下榻处置市长附名欢迎卡、鲜花;

B.下榻处每日必换的水果。

(七)记者接待

1.记者报道团

记者报道团的外地记者安排住宿,全部统一安排就餐,并注意做好夜宵的安排,记者报道团的外出用车予以特殊照顾。

2.新闻发布会

明确新闻发布会的采访记者名单、人数并准备相应礼品,安排会后用车。

3.个别采访

对于非组委会安排的新闻媒体临时采访,在秘书处协调下,积极配合、友好合作。

(八)其它服务

1.会前接待

18日前到杭并要求接待的代表(费用自理)委托由“浙江海外”公司安排并尽量满足用车需要。

2.返程安排

A.22日中午12点为退房时间,应提前与代表接洽,办好退房手续。

B.根据返程时间,安排好返程用车。

3.会后服务

22日仍要求在杭的代表(费用自理),代为安排住宿,并负责送达并协助办好手续。

食堂监督会议议程、计划(模板)2017-08-19 16:24:22 | #3楼回目录

****年**月食堂监督会议议程、计划

时间:**月**日16:00‐17:30点

地点:职工之家

主持人:***

参会人员:***,职工代表(每部门一名员工),配餐公司经理,采购经理

会议议程:

1.学习**集团[2017]26号**集团职工食堂监督检查实施方案;

2.通报食堂监督检查情况及半年度职工食堂满意度调查结果;

3.与会人员轮流发言,提出对食堂的意见与建议;

4.配餐公司经理解答;

5.**书记总结讲话。

会议要求:

1.请安排好人员,提前五分钟到场签到。

2.参会职工代表提前征集好本部门员工的意见和建议,按顺序轮流发言。

3.将参加会议的人员名单,于**日中午12点前,反馈至工会。

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